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展示道具企业如何推进数字化管理转型?

要在数字经济时代抢占先机,数字产业化、产业数字化已势在必行我们传统展示道具企业的数字化管理转型不是信息化的过程,不是去买新设备、上个ERPMES软件这么简单更大的挑战是,当我们企业从店铺创意设计产品结构设计、各项资源配置、供应链管理、特别是生产各环节到店铺安装、售后等部门都数字化管理之后,推动实现“全要素、全业务、全流程”的数字化转型放在同一个平台进行管理,势必促进经营、生产、管理、服务模式的变革,进一步提高企业经营管理的效率,释放人才活力,驱动管理流程再造组织结构优化并促进科学决策,这一切都对企业的管理结构和层级都带来重大影响,会加快建设具有竞争力更胜一筹的现代化展示道具企业。

应当看到,数字化转型是一项需要循序渐进的长期变革的过程,不是一个短期项目或计划,需要并充分调动全员参与。同时也应看到,数字化转型不是某一个部门的事情,而是需要高层推动,甚至作为一把手工程,实现自上而下的全面变革实现质的变化。那么,首先我们要弄明白企业数字化转型的四大作用:


1、有效节约企业的生产、运营、人力成本:

数据化管理可以给企业管理者提供清晰的管理依据,让企业的行动保持一致性,从而使企业系统自上而下目标更加明确,企业资源的整合配置更加科学有效,各成员的行动更容易协调,消除了时间和空间对管理要素的限制,极大的提高管理能力,降低了企业资源成本。每个业务中心都可以建立独立的数据化管理体系,建立自己部门的追踪及预警机制,从而达到节约成本和费用的目的。


2、最大化生产效率、最大化销售业绩:

最大化生产效率与销售业绩主要还是靠数据分析,通过数据分析找出生产销售中的问题和改善机会,采取对应的措施从而提升效率和业绩。


3、提高企业管理者决策的速度和正确性:

目前很多企业经营者都比较自负,都有非常丰富的经验,所以决策时大部分是在拍脑袋,靠拍脑袋决策的风险是非常大的,要知道经验再丰富的人也只是在某个领域比较突出,真正科学的决策靠的是数据分析模型。


4、量化管理、高效协同管理:

数字化管理做好了能提升管理质量,公正公平的评估人和事,对企业管理者来说既做到了一碗水端平,又心甘情愿的付出(报酬),当然,如果量化不好或不够专业,也可能流于形式或片面化,量化管理主要用在评估事、考核人。部门之间的沟通有时候是非常困难的,不论你处于何种目的,都有可能被对方误解或曲解,认为你对人不对事,但数据是一个很好的对事不对人的工具,因为它是最客观最公正的,同样的道理也可以数字化管理我们的团队和客户。 

我们传统的展示道具企业要想数字化管理转型,必须全面运用数据分析工具对客观、真实的数据进行科学分析,并将分析结果运用到设计、生产、运营、销售、财务管理等各个环节中去,根据数字化管理层次可分为业务指导管理、运营分析管理、经营策略管理、战略规划管理四个由低到高的层次,这确实是一个“全要素、全业务、全流程”推进的系统大工程,再三考虑到我们展示道具的业务流程和运营管理还比较传统,此次就先仅仅从业务指导与运营分析数字化管理开始,简明扼的总结分享数字化管理转型的九步法,希望能给同仁们带来帮助与启发:

一、企业文化,全员思想变革先行:

破茧成蝶第一步是实现企业文化和思维方式的重塑。数字化管理转型作为一个庞大的系统工程,构建数字文化和思维至关重要,不只是管理者、数字化专业的人才,还要引导全体员工积极拥抱全新的数字思维方式。数据驱动企业,需要在对待数据心态、可靠且受控的数据、数据素养、开放包容的数据文化以及激励员工等方面进行全方位转换与实施。因此,培养数据驱动、动态、精准等思维至关重要只有这样,才有可能对市场做出快速反应,对行业变化和竞争对手做出快速反应,不断提升市场竞争力,赢得发展主动权。 


二、职责分工,组建核心联盟团队:

数字化需要全新的工作方式,先要组建数字化管理变革核心团队,必须对数字化管理专业人才进行任用,但这还远远不够,数字化转型一定是除了那些专业的数字化技能的人,还要和除了数字化专业之外的人形成互补,协同的跨界人才非常重要,企业一把手或高管必须明确RASCI责任分工组建关键团队,如果企业领导者不能在管理层面上理解数字化转型,就会阻碍数字转型真正实现其价值,组织管理上的沉疴痼疾是影响企业数字转型的主要障碍。 



三、创造愿景,数字化管理目标策划:

公司从完善数据采集抓起,通过数据、指标、报表、图形和分析软件的形式,划定技术参数、生产计划、车间执行、生产产值、品质管理、知识管理、物料交接、机器设备管理、产品销售等各个模块,进行业务的记录、查询、存储、汇报及公示,明确计量、科学分析、精准定性,为公司发展提供决策依据,策划以目标化、制度化、流程化、协同化、载体化、体系化的形式构筑最基础的数字化管理变革 


四、数据采集,授权赋能解决痛点:

数据采集是将我们在日常业务工作中,将公司现有纸质文档、日报表、交接单、检查表、照片、音频、视频等一切东西数字化,从接到意向订单开始直至发货售后整个链条都要数字化,将线下数据输入数字化管理软件平台,同时打破企业各部门之间的壁垒,实现各部门无障碍查询销售数据、生产数据、计划达成数据、营销活动数据等,数据采集对我们传统的展示道具企业来说,是最基础也是最重要、阻力最大的一步,在此简短分享一下几点:


1、明确数据采集来源。数据的主要来源于表单数据、系统数据和外部数据,我们先将店铺外观设计图纸、工程技术图纸、订单基本信息、生产计划与生产执行部门输入到数字化管理软件平台上。 


2、从痛点切入数字化。比如:我们往往会遇到一个木工制作车间四个班组,每天大家产品各自不同,目标和任务无法量化,生产进度不能实时掌控,四个组长每月业绩孰优孰劣无法评估。只需将这四个班组每天完成的生产数据、品质不良率、交期达成率、人工工时成本和材料成本通过数据采集,便能进行科学分配任务和客观评价,先从最痛点开始导入数字化管理,收效比较明显利于改革。 


3、建立生产管理看板系统。通过现场数据目视化管理,实时了解数据,及时调整规划,改善生产流程中异常的问题。 


4、数据化导入与合并。这要利用计算机工具来完成,可采用EXCEL、数据透视表将工序数据、品质异常数据、工作设备数据等进行导入数字化管理软件平台。


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